Die Aderhold Unternehmensberatung GmbH ist eine spezialisierte Beratungsgesellschaft mit Fokus auf die Beratung und Begleitung von Unternehmen bei der Bewältigung von unternehmerischen Sondersituationen. Als Tochtergesellschaft der Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH agiert sie erfolgreich in einem deutschlandweiten Netzwerk von rund 60 Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Notaren.
Wir suchen für den Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und hochmotivierte
Teamassistenz (m/w/d).
Wir bieten neben einem leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Einkommen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dabei streben wir eine langfristige partnerschaftliche Zusammenarbeit an.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien reizt, sollten wir uns kennenlernen.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:
Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Sven Degenhardt, LL.M.
Speditionstraße 23, 40221 Düsseldorf
s.degenhardt(at)aderhold-legal.de
Ihre Aufgaben:
- Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das komplette Büromanagement und übernehmen alle administrativen und organisatorischen Aufgaben (Aktenführung, Ablage, Wiedervorlage; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Honorarrechnungen)
- Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Organisation des Sekretariats, nehmen Telefonate entgegen, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz und schreiben „auch mal“ nach Band
- Sie erstellen PowerPoint Präsentationen und bereiten Unterlagen vor
- Sie übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbstständig um
- Sie planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen
Unsere Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über erste Berufserfahrung in der Büroadministration oder im Assistenzbereich
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team, zeigen Eigeninitiative und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Organisatorisches Geschick und ein kompetentes, freundliches sowie verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab
